Neem de reservering aan, overzie de hele avond
Weet precies wie er vanavond komt en welke tafels nog vrij zijn, zonder er ooit een dubbel te boeken.
Probeer gratis →Hoe het werkt
Het reserveringsboek van Bario toont één dag tegelijk. Boven de lijst staat een dagplan: één rij per tafel, één blok per reservering en een rode lijn op de huidige tijd, zodat een hele avond in één oogopslag te lezen is in plaats van als twaalf regels tekst. Een reservering aannemen is een gastnaam, een aantal personen, een datum en één tik op een halfuurblok; kies eerst de zone en de tafellijst versmalt daarnaartoe, met een telling van hoeveel er op dat moment nog vrij zijn. Bezette tijden op de gekozen tafel zijn doorgestreept voordat u ze kunt aantikken, en de database zelf weigert één tafel tegelijk aan twee reserveringen te geven, dus dubbel boeken is geen fout die personeel kan maken. Een reservering die wordt aangenomen voordat iemand heeft besloten waar het gezelschap komt te zitten, heeft helemaal geen tafel nodig en staat bovenaan het dagplan tot hij er een krijgt.
Wat zit erin
- ✓Een dagplan met één rij per tafel, één blok per reservering en een rode lijn op de huidige tijd
- ✓Starttijden per half uur, met de al bezette tijden op die tafel doorgestreept
- ✓Kies eerst de zone, dan de tafel, met een telling van vrije tafels per zone op dat tijdstip
- ✓Twee reserveringen kunnen nooit dezelfde tafel tegelijk bezetten, afgedwongen door de database en niet door een waarschuwing
- ✓Neem nu een reservering aan en wijs de tafel later toe, zonder ondertussen iets te blokkeren
- ✓Geplaatst, Klaar en No-show met één tik, zodat een no-showpercentage meetbaar wordt
- ✓Een tafel kleurt alleen geel op de plattegrond zolang de reservering daadwerkelijk loopt
- ✓Iedereen in de zaak mag het boek lezen, alleen managers mogen het wijzigen
Tafelreserveringen veelgestelde vragen
Hoe zet ik reserveringen aan?
Een manager zet ze aan bij Instellingen → Algemeen. Tot dan staan ze uit, en het menu-item Reserveringen verschijnt pas in de zijbalk zodra ze aan staan, dus een zaak die geen reserveringen aanneemt ziet het scherm nooit.
Kan dezelfde tafel per ongeluk dubbel geboekt worden?
Nee. Twee reserveringen kunnen dezelfde tafel niet op overlappende tijden bezetten, en dat wordt afgedwongen in de database in plaats van door een waarschuwing in het formulier, dus het geldt ook als twee medewerkers op hetzelfde moment op twee tablets boeken. Direct achter elkaar mag wel: een reservering die om 21:00 eindigt en een die om 21:00 begint botsen niet.
Kan ik reserveren voordat ik weet welke tafel ik geef?
Ja. Laat de tafel leeg en de reservering wordt gewoon aangenomen. Hij bezet niets, dus hij kan nergens mee botsen, en hij staat in de eerste rij van het dagplan tot iemand hem een tafel toewijst.
Kunnen gasten zelf online reserveren?
Vandaag niet. Reserveringen worden door uw personeel ingevoerd, uit een telefoontje, een bericht of iemand die binnenloopt. De QR-kaart is een aparte functie en laat gasten bestellen zodra ze zitten, niet vooraf reserveren.
Wat gebeurt er met een reservering die na middernacht doorloopt?
Die blijft op de avond waarop hij begon. Een zitting van 23:30 staat op die avond in plaats van om 00:00 te verdwijnen, want dat is de dienst van het personeel dat hem heeft aangenomen.
Verschijnt een gereserveerde tafel op de plattegrond?
Ja, in het geel, maar alleen zolang de tijd van de reservering daadwerkelijk loopt en niet de hele dag. Een bestelling gaat vóór een reservering: een tafel waar al gasten zitten wordt als bezet getoond, zodat niemand wordt gestuurd om een gezelschap boven op een etend gezelschap te zetten.
Wie mag een reservering wijzigen?
Iedereen in de zaak mag het boek lezen, want een ober moet weten wie er naar zijn sectie komt. Toevoegen, bewerken, plaatsen of verwijderen is beperkt tot beheerders, managers en elke eigen rol waaraan u het recht Reserveringen beheren geeft.
Gerelateerde mogelijkheden
Visuele Plattegrond
Zie je hele zaak op één scherm en weet in één oogopslag welke tafels bezet zijn, welke vrij zijn en wie waar zit.
Strandtent & ligbedden
Run het strand zoals een strand werkt: ligbedden in plaats van tafels, minimumbesteding per rij, en bestellingen opgenomen bij het bed.
Bestellingenbeheer
Neem een bestelling op in seconden, met de juiste notities en opties, en weet altijd wat een tafel heeft gehad.
Zie Tafelreserveringen in actie
Gratis plan beschikbaar. Geen creditcard nodig.