Konfigurimi i POS-it të Restorantit: Nga Regjistrimi te Porosia e Parë në 15 Minuta

Java juaj e hapjes po afron. Karriget kanë mbërritur, menuja është te shtypshkronja dhe tre kamerierë fillojnë të hënën. Pastaj shitësi i POS-it ju thotë se instalimi bëhet pas dy javësh, pas vizitës në terren, kontratës dhe depozitës për pajisjet.

Nuk duhet të funksionojë kështu. Ky udhëzues ju çon nëpër një konfigurim të plotë POS restoranti me Bario, nga krijimi i llogarisë deri te shërbimi i porosisë suaj të parë reale, në rreth 15 minuta, duke përdorur vetëm laptopin ose tabletin që tashmë zotëroni.

Pse konfigurimi i POS-it të restorantit dikur zgjaste javë

Sistemet tradicionale ndërtohen rreth pajisjeve të instaluara: terminale të veçanta, një server në lokal dhe një teknik që duhet të vijë tek ju. Çdo tavolinë e shtuar, çdo ndryshim menuje, çdo punonjës i ri do të thoshte edhe një telefonatë te suporti dhe edhe një faturë.

Bario funksionon në shfletues në çdo pajisje, telefon, tablet, PC-ja në zyrën e pasme. Nuk ka asgjë për të instaluar dhe asnjë server që gumëzhin në dollap. Gjithçka e konfiguroni vetë, dhe e ndryshoni vetë kur të doni, nga kudo.

Hapi 1: Regjistroni kompaninë dhe ftoni ekipin (3 minuta)

Krijoni llogarinë tuaj dhe vini emrin e kompanisë. Ky është i gjithë regjistrimi, plani Falas nuk kërkon kartë krediti dhe përfshin 100 porosi në muaj, mjaftueshëm për të testuar me shërbim real para se të angazhoheni për ndonjë gjë.

Pastaj ftoni stafin me email dhe jepini secilit një rol: Kamerier, Arkëtar, Banakier, Kuzhinë, Menaxher ose Admin. Rolet kanë më shumë rëndësi nga sa duket. Kuzhina juaj sheh porositë e ushqimit dhe asgjë tjetër. Kamerierët tuaj marrin porosi por nuk mund t'i shënojnë si të paguara, vetëm arkëtarët munden. Më pak butona për person do të thotë më pak gabime në një natë të ngarkuar.

Çdo plan, përfshirë Falasin, lejon punonjës pa limit, kështu që ftoni gjithë ekipin tani në vend që të ndani një hyrje të vetme. Nëse disa veta ndajnë një tablet te bari, çdo punonjës merr një PIN 4-shifror, ndërrimi i llogarive mes porosive zgjat dy sekonda dhe çdo porosi regjistrohet te personi i duhur.

Hapi 2: Dizajnoni planin e ambientit (4 minuta)

Hapni editorin e planit dhe tërhiqni tavolinat tuaja në kanavacë derisa të përputhet me sallën tuaj reale. Gruponi në zona, tarracë, sallë kryesore, bar, që çdo porosi të thotë saktësisht ku i takon. Nëse drejtoni një bar plazhi ose pishine, shezlongët dhe çadrat funksionojnë saktësisht si tavolinat.

Ngjyra i tregon ekipit tuaj gjithçka me një shikim: jeshile do të thotë e lirë, e kuqe do të thotë e zënë. Një kamerier i punësuar dje mund ta lexojë sallën pa pyetur askënd.

Zonat mund të filtrojnë edhe menunë tuaj. Fshihni alkoolin në zonën e plazhit, për shembull, dhe kamerierët që qëndrojnë mbi rërë thjesht nuk e shohin kurrë në ekranin e tyre. Dhe meqë çdo plan përfshin tavolina dhe shezlongë pa limit, hartoni gjithë ambientin, jo vetëm një pjesë.

Hapi 3: Ndërtoni menunë tuaj (5 minuta)

Krijoni fillimisht kategoritë, kafe, koktejle, kryesore, ëmbëlsira. Pastaj shtoni artikuj me çmime. Dy gjëra ia vlejnë një minutë shtesë këtu:

• Dërgimi. Shënojeni çdo kategori si kuzhinë ose bar. Që atëherë, një sallatë greke shkon te ekrani i kuzhinës dhe një mojito te ekrani i barit automatikisht, kamerieri s'ka pse të zgjedhë kurrë.
• Modifikuesit. Shtoni opsione si lloji i qumështit, pjekja e mishit ose "pa akull" një herë, dhe kamerierët i prekin në vend që të shkruajnë shënime. Më pak shënime të keqlexuara, më pak rigatime, më pak pjata falas.

Pa kohë? Filloni me 20 më të shiturit tuaj dhe shtoni pjesën tjetër sonte nga divani. Ndryshimet e menusë hyjnë live menjëherë në çdo pajisje.

Hapi 4: Merrni porosinë tuaj të parë (2 minuta)

Merrni një telefon, hyni si kamerier dhe prekni një tavolinë. Shtoni një pije dhe një antipastë, pastaj dërgoni. Tani shikoni: pija shfaqet në ekranin e barit dhe ushqimi në ekranin e kuzhinës, secili me njoftim të menjëhershëm. Kur kuzhina e shënon pjatën gati, kamerieri njoftohet të vijë ta marrë.

Mbylleni ciklin duke hyrë si arkëtar dhe duke marrë pagesën, kesh, kartë ose të ndarë mes mysafirëve, me kalkulator kusuri të integruar. Porosia ndiqet nga hapja deri te pagesa. Ky është i gjithë cikli që ekipi juaj do ta përsërisë qindra herë në javë, dhe ju sapo e kryet për dy minuta.

Çfarë ju nevojitet

• Çdo pajisje me shfletues, tableti që tashmë zotëroni mjafton
• Menuja juaj me çmime
• Pesëmbëdhjetë minuta të qeta
• Opsionale: një printer termik rrjeti plus aplikacioni mobil Bario, nëse doni fatura kuzhine të printuara krahas ekraneve

Pa departament IT, pa instalues, pa kontratë afatgjatë.

Pyetje të zakonshme të javës së parë

Çfarë ndodh pas 100 porosive falas? Përmirësoni planin kur t'i tejkaloni: Starter mbulon 600 porosi në muaj, Pro ju çon në 2,000 dhe shton një nëndomen të personalizuar .bario.gr, dhe Enterprise është pa limit me onboarding të dedikuar. Çdo plan i mban punonjësit, tavolinat dhe shezlongët pa limit, paguani vetëm për volumin e porosive.

A duhet të blej printer? Jo. Ekranet e stacioneve e zëvendësojnë letrën plotësisht për shumicën e ambienteve. Nëse kuzhina juaj preferon një faturë fizike në varg, shtoni një printer termik rrjeti më vonë dhe lëreni aplikacionin mobil Bario të printojë automatikisht.

A mund ta shohin mysafirët vetë menunë? Po, menuja juaj shërben njëkohësisht si menu dixhitale me kod QR, gati për t'u ngjitur në tavolina dhe shtylla çadrash.

Po WiFi i dobët në fundin e largët të ambientit? Kamerierët mund t'i dërgojnë porositë përmes të dhënave celulare; një tablet në WiFi-në e ambientit i mban ekranet dhe çdo printim në punë.

Live brenda minutash, dhe mbetet po aq e lehtë

Konfigurimi i shpejtë nuk është përfitimi i vërtetë. Përfitimi i vërtetë është që sistemi mbetet kaq i thjeshtë përgjithmonë. Menu e re verore? Ndryshojeni nga shtëpia. Tavolina shtesë tarrace në korrik? Tërhiqini brenda. Punonjës i ri të premten? Një ftesë me email dhe një PIN.

Gati për konfigurimin e POS-it të restorantit tuaj? Filloni falas, pa kartë, ose provoni demon live dhe bëni një porosi testi që tani.